校教评〔2019〕10 号
各二级学院、体育部，各部门：
根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）文件要求，学校启动2019年本科教学基本状态数据填报工作，现将有关事宜通知如下。
一、组织机构及职责
学校教学基本状态数据填报工作小组具体名单见《关于调整我校教学基本状态数据采集工作小组及学年度教学质量报告编制工作小组成员的通知》（校教评〔2019〕8号）,主要负责数据填报工作的组织与协调，任务分解及数据审核、归档，数据平台测试及数据入库与提交上报等工作。
二、工作安排及进程
（一）10月14日前，制定工作方案、任务分解
制定学校2019年本科教学基本状态数据填报工作方案及数据采集任务分解表（附件1），为填报单位和审核单位设置系统登录账号，安排数据填报任务。
（二）10月15日—10月18日，数据填报培训、准备
1.召开数据填报培训工作会议，组织学习2019版《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）。
2.各填报单位成立数据填报工作组，制定本单位填报方案，落实数据填报任务。
3.各单位数据填报工作人员登录高等教育质量监测数据平台填报系统（https://udb.heec.edu.cn，建议使用IE10.0、IE11、Chrome、Firefox版本浏览器）,熟悉、掌握数据填报、保存、审核等流程。
4.10月18日前，校长办公室将表 1-3及1-4中的“党政单位名称”“教学科研单位名称”及相应的“单位号”，教务处将表1-5-1中的“校内专业代码”“校内专业名称”“专业名称”“专业代码”、表1-5-2中的“大类名称”“大类代码”“所属单位号”以及表1-8-1中的“实验场所代码”“实验场所名称”“所属单位名称”“所属单位号”，人事处将表1-6-3中的“工号”“姓名”“单位号”“单位名称”报送教学质量评估中心（纸质文档1份，需加盖本单位公章并经单位负责人签字，同时发送电子文档）。
（三）10月19日—10月25日，线下填报、上传基础数据表
1.各填报单位根据附件1，安排数据采集。“固定表单”填在附件2中的相应表格，“浮动表单”填在附件3中的相应表格。
2.10月25日前，校长办公室上传并审核“表1-3学校相关党政单位”“表1-4学校教学科研单位”，教务处上传并审核“表1-5-1专业基本情况”“表1-5-2专业大类情况”“表1-7本科生基本情况”“表1-8-1本科实验场所”，人事处上传并审核“表1-6-1教职工基本信息”“表1-6-2外聘和兼职教师基本信息”，科研处上传并审核“表1-8-2科研基地”。
（四）10月26日—11月8日，线上填报、审核
1.各填报单位负责人审核填报数据后，数据填报工作人员登录系统填报“固定表单”数据或上传“浮动表单”数据，根据系统提示修改数据，直至不报错。
2.审核单位根据审核账号登录系统，审核填报单位上传的数据，若审核不通过，退回数据填报单位，直至审核通过。
3.系统审核通过后，各填报单位填写《2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报情况说明及确认书》（附件4），打印附件4和系统导出的数据表，经单位负责人审核签字报送教学质量评估中心。
（五）11月9日—11月15日，提交、上报数据
教学质量评估中心对照各填报单位提交的纸质数据表，审核数据平台上传的数据，反馈审核意见；各责任单位根据审核意见补充、完善数据并报送相关纸质材料。经学校最终审定，确认提交上报。
三、工作要求
（一）高度重视，认真负责。教学基本状态数据填报工作是学校加强内涵建设、落实转型发展的基础性工作。全校上下务必高度重视，通过数据采集、填报与分析，摸清“家底”，发现学校办学的优势与不足，进而有针对性地改进学校办学条件，提高学校办学水平。
（二）精心组织，确保质量。各数据填报单位务必精心组织，要求数据填报工作人员准确把握填报要求和指标内涵，确保采集数据客观真实、准确无误，督促数据填报工作人员做好本单位数据采集、报送、系统填报及联络工作。所填数据要与高基报表等其他填报的相应数据相统一，确保数据填报质量。
（三）加强协作，密切配合。本科教学状态数据涉及面广，相关单位和人员务必树立大局意识、合作意识，切实加强协作与配合。请教学基本状态数据填报工作小组成员加入 QQ群：707663059。在填报过程中发现问题，请通过QQ群联系或与教学质量评估中心联系。联系人：李红，联系电话：88510173（6173）。
附件1： 2019年教学基本状态数据采集任务分解表.doc
附件2：高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南.docx
附件3：数据采集模板.zip
附件4：2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报情况 说明及确认书.docx
教学质量评估中心
二〇一九年十月十二日
