各二级学院、直属教学部，各部门：
根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2018〕74号）、江苏省教育厅办公室《关于开展2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（苏教办高函〔2018〕34号）文件精神，学校启动2018年本科教学基本状态数据填报工作，现将有关事宜通知如下。
一、组织机构及职责
（一）教学基本状态数据填报领导小组
组 长：张 兵
副组长：吴邦江
成 员：唐国兴 周泽民 钱红萍 潘雪涛 毛国勇
庄燕滨 吕莹璐 朱娟芬 金 心 戎文龙
陈建平 徐介新 钱明霞 许文婷 陶 骏
肖华星 袁洪春 李晓芳 郭献芳 李 菼
李 静 陆克寒 刘天军 秦 佳 熊焱生
金向红
主要负责数据填报工作总体部署，研究解决数据填报工作中的重大问题，审定上传“高等教育质量监测国家数据平台”数据。
（二）教学基本状态数据填报工作小组
组 长：吴邦江
副组长：蔡建文姚俊
成 员：张昌波 王 文 胡 戬 施晓琳 曾 琳
徐 吉 李荣斌 毕 政 郑 瑾 夏小燕
陈晓庆 何 松 曹鸣谦 李一青 王 伟
伍 婷 高 峰 费贤举 贺 芸 徐 霞
顾晓波 王 艳 徐 艳 陶晶晶 余 杰
刘国春
主要负责数据填报工作的组织与协调，任务分解及数据审核、归档，数据平台测试及数据入库与提交上报等工作。
二、工作安排及进程
（一）11月2日前，制定工作方案、任务分解
制定学校2018年本科教学基本状态数据填报工作方案及数据采集任务分解表（附件1），安排数据填报任务。
（二）11月5日—11月9日，数据填报培训、准备
1. 召开数据填报培训工作会议，组织学习2018版《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）。
2. 各填报单位成立数据填报工作组，制定本单位填报方案，落实数据填报任务。
3. 各单位数据填报工作人员登录高等教育质量监测数据平台填报系统（udb.heec.edu.cn）,熟悉、掌握数据填报、保存、审核等流程。
4. 11月9日前，学校办公室将表1-3及1-4中的“单位号”、教务处将表1-5-1中的“校内专业代码”以及表1-8-1中的“实验场所代码”、人事处将表1-6-3中的“外聘教师工号”报送教学质量评估中心（纸质、电子版各一份）。
（三）11月10日—11月16日，线下填报、上传基础数据表
1. 各填报单位根据附件1，安排数据采集。“固定表单”填在附件2中的相应表格，“浮动表单”填在附件3中的相应表格。
2. 11月16日前，学校办公室上传并审核“表1-3 学校相关党政单位”“表1-4 学校教学科研单位”，教务处上传并审核“表1-5-1 专业基本情况”“表1-5-2 专业大类情况”“表1-7本科生基本情况”“表1-8-1 本科实验场所”，人事处上传并审核“表1-6-1 教职工基本信息”“表1-6-2 外聘教师基本信息”，科研处上传并审核“表1-8-2 科研基地”。
（四）11月17日—11月25日，线上填报、审核
1. 各填报单位负责人审核填报数据后，数据填报工作人员登录系统填报“固定表单”数据或上传“浮动表单”数据，根据系统提示修改数据，直至不报错。
2. 审核单位根据审核账号登录系统，审核填报单位上传的数据，若审核不通过，退回数据填报单位，直至审核通过。
3. 系统审核通过后，各填报单位打印系统导出的数据表，经单位负责人审核签字报送教学质量评估中心。
（五）11月26日—11月30日，提交、上报数据
教学质量评估中心对照各填报单位提交的纸质数据表，审核数据平台上传的数据，反馈审核意见；各责任单位根据审核意见补充、完善数据并报送相关纸质材料。经学校最终审定，确认提交上报。
三、工作要求
（一）高度重视，认真负责。教学基本状态数据填报工作是学校加强内涵建设、落实转型发展的基础性工作。全校上下务必高度重视，通过数据采集、填报与分析，摸清“家底”，发现学校办学的优势与不足，进而有针对性地改进学校办学条件，提高学校办学水平。
（二）精心组织，确保质量。各数据填报单位务必精心组织，要求数据填报工作人员准确把握填报要求和指标内涵，确保采数据客观真实、准确无误，督促数据填报工作人员做好本单位数据采集、报送、系统填报及联络工作。所填数据要与高基报表等其他填报的相应数据相统一，确保数据填报质量。
（三）加强协作，密切配合。本科教学状态数据涉及面广，相关单位和人员务必树立大局意识、合作意识，切实加强协作与配合。请教学基本状态数据填报工作小组成员加入QQ群：61617039。在填报过程中发现问题，请通过QQ群联系或与教学质量评估中心联系（联系人：李红，联系电话：85211357）。
教学质量评估中心
二〇一八年十一月二日
附件：
1. 
附件1：常州工学院2018年教学基本状态数据采集任务分解表.doc
2. 附件2：高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南.doc
3. 
附件3：“浮动表单”采集模板.zip
